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総合事務渡邉朋代2019年入社 / 8時間正社員

事務仕事の幅広さを知る

ここに入社するまで、別の業種ですが事務の経験がありました。なので、応募しようと思った時に特に不安とかありませんでした。ですが、いざ仕事が始まってみると全く分野が違い、それはそれは戸惑いの連続でした(笑)
同じ事務という職種でも書類の種類は違いますし、医療用語や制度など知らないことが多く、毎日疑問だらけでした。いつも依頼を受けた業務をこなす際は、まず分からない用語を調べることから始めていました。分からないことがあれば分厚い本を引っ張り出して読んだり、関係機関に問い合わせたり、アポイントを取って直接足を運んだり…。
今もそれは変わりなく、毎日が勉強です。学校の勉強は嫌いでしたが(笑)、社会に出てからの勉強は自分の為になりますし、知らないことを知るというのは楽しいしやりがいも感じています。

縁の下の力持ちに私も

本社でやる仕事は様々です。その中でも業務ができるだけ円滑に回るように日々奮闘しています。
役所への申請や求人情報の管理、ホームページの管理や運営。人事に関する届出等々…。
一度行った申請でもケースが違えばやり方も変わり、年度の切り替えで申請方法が変わってしまうことも。なので、ずっと同じ業務が続くということはほとんどありません(笑)

悩むこともたくさんありますが、職場内の雰囲気はとても良いのが救いです。何でも相談できるので本当心強いです。皆さんおおらかで、少々の失敗くらいでは誰も気にとめないレベルかも。そんな空気感も私を安心させてくれます。

まだまだつまずくこともありますが、経験豊かな上司や先輩がいるのでいつも助けて頂きこなしています。
今こうして学んでいることを活かして、私も事務としてスタッフさんたちを支えていけたらいいなと思います。

ライフスタイルに合わせた働き方を

求人募集の書類を作成しながら思うことがあります。
「娘が小さい時にこの会社に出会っていれば、娘との時間やプライベートをもっと充実させることが出来たのではないか?」と。
今はもう手がかからなくなったのでフルタイムで働けていますが、その当時でしたら確実に勤務時間を短くしていたと思うのです。
私が働く事務でも複数の働き方があります。その他の部署にはもっとたくさんの勤務体系が用意されています。この会社はとても柔軟な働き方が出来るのです。
ですので、今後自分のライフスタイルが変わってもこの会社なら長く勤められると感じています。自分に合った働き方、自分で見つけないと損です。

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