仕事を知るjob
総合事務
総合事務のお仕事って？
本社における総合事務ってこんなお仕事！…とひと言でお答えするのが簡単ではない役割です。
業務の大きな枠はありますが、毎日決まった業務ばかりではありません。「各事業所のスタッフさんが安心してお仕事ができるよう遠くから見守りながら管理している」という表現が一番近いのかなと。
求人、採用、休日管理等の福利厚生、給与計算、個人情報管理などの人事系。
全社の現金管理、全社の医療/介護請求のチェック、決算処理などの経理系。
ホームページ管理やデータ管理、ID/パスワード管理、セキュリティ管理や修理などのシステム系。
PCやプリンター・iPad等のハード管理、ネットワーク管理、社内設備の導入・管理などのインフラ系。
法に基づいた公的な申請、消耗品の在庫管理、さまざまな統計処理、果ては社員のお悩み相談などなど、などなど。
西に困りごとがあれば急行し、東から問い合わせがあれば対応する。
社内のお困りごとを解決し、時には先回りをし、みなさんが気持ち良く働ける環境を整えるためならどんなジャンルのお仕事もこなしていく・・・。
それが私たち総合事務、『よろずやさん』なのです。
1日のスケジュールはどんな感じ？
- 8:00
-
事業所にて勤務開始
それぞれが自分の担当業務を持っていますので、基本はそれを遂行します。
誰かが忙しい時、自分の手が空いている時、お互いに声を掛け合い、助け合って進めていきます。
時には各事業所へ行ったり、公的機関へ行ったり、お使いに行ったり。
毎日毎日必要なお仕事が変わりますので、決まったルーティンはありません。
- 12:00
-
お昼休憩
おうちに帰っても良し、外へ食べに行っても良し。
本を読んでもお散歩をしてもお昼寝をしても…。
- 13:00
-
業務再開
午後も自分の担当をこなしつつ様々な状況に対応
します。優先順位は明確に。イレギュラーにも慌てません。
1日単位で、交代制でテレワークを実施しています。
家でできること、事業所でしかできないことを考えたスケジューリングが大切です。
- 17:00
-
業務終了
予定通りにお仕事が進むことは正直あまりありません。
突発のお仕事で自分の担当が予定の半分も進まなかった・・・。そんな日もざらにありますし、対応に悩むケースも多くあります。ですが、臨機応変、なせばなる。
仕事の性質上個人プレイも多いですが、いざとなれば無理難題もぎりぎりのスケジュールも、総務事務総出で解決します。
デスクの上だけでは終わらないお仕事の数々・・・。
多岐にわたる知識と経験、そしてちょっとした度胸が手に入りますよ。
こんな方はWADEWADE･KODOMOTOの総合事務おすすめ。
- PCスキルに自信のある人（Office系ソフトの基本は必要）
- イレギュラーを楽しめる人
- 自分で考え調べて行動できる人
- 臨機応変な人
- フットワークの軽い人
